Fraværssystem for ferie og egenmelding

Ferie og egenmelding uten skjema

Med et fraværssystem slipper dere papirskjemaer, e-poster og regneark for ferie. Ansatte ser sine fraværstyper i appen – som ferie, egenmelding og sykmelding – og hvor mye som gjenstår, og sender søknad med ett trykk på «Søk om fravær».

Søknaden havner hos leder, som godkjenner i adminpanelet. Dermed har både ansatt og leder samme oversikt over hvem som er borte og når.

Oversikt for leder

I adminpanelet ser leder fraværssøknader som venter på svar, sammen med timelister og andre godkjenninger. Det gjør det enklere å planlegge bemanning og ferieavvikling, uten å lete i flere systemer.

Fordi ansatte søker selv og ser sin egen saldo, blir det færre spørsmål til leder om hvor mange feriedager som er igjen. Leder får på sin side ett sted å svare, i stedet for meldinger i flere kanaler. Ansatte bruker mobilappen, mens ledere og HR bruker adminpanelet på nett.

NAV-hjelper ved sykefravær

NAV-hjelperen beregner arbeidsgiverperioden og gir deg tallene du trenger til inntektsmelding på nav.no. Den minner også om oppfølgingsplan etter 4 uker og dialogmøte etter 7 uker. HRflyt sender ikke inntektsmelding eller a-melding til NAV eller Altinn – det gjør du selv.

Det gir deg kontroll på fristene i sykefraværsoppfølgingen, mens innsendingen skjer i NAVs egne kanaler slik som før.

Fravær og lønn henger sammen

Fravær og timer samles i samme system, slik at grunnlaget til lønn blir komplett. Lønnsgrunnlag kan eksporteres som fil i Tripletex sitt lønnsimportformat (krever Tripletex Lønn), til PowerOffice Go Standardimport (.xlsx/.csv) og til Visma Lønn Import variable lønnsdata (beta). For Fiken får du lønnsoversikt per ansatt som PDF/CSV for manuell føring, siden Fiken ikke har import av lønnsgrunnlag. Generisk CSV finnes for andre lønnssystemer.

Søk fravær med HRflyt-assistenten

Fra Vekst-planen kan administrator slå på HRflyt-assistenten (AI). Da kan ansatte skrive eller si at de vil søke fravær. Assistenten gjør bare det brukeren selv har tilgang til, og ber om bekreftelse før noe lagres. Gratis koster 0 kr for opptil 5 ansatte. Starter koster 299 kr/mnd (opptil 10 ansatte), Vekst 599 kr/mnd (opptil 25) og Pro 949 kr/mnd (opptil 60). Alle priser er eks. mva., og årspris gir 20 % rabatt.

Ofte stilte spørsmål