Godkjenning og dokumentasjon for renholdsbedrifter
Renholdsvirksomheter må være godkjent av Arbeidstilsynet for å selge renholdstjenester. Kjøpere kan bare kjøpe slike tjenester fra godkjente virksomheter. Det er derfor viktig å ha oversikt over både virksomhetens dokumentasjon og det som gjelder den enkelte ansatte.
Godkjenningen må bekreftes årlig, og full dokumentasjon leveres hvert tredje år. Den årlige bekreftelsen og dokumentasjonen hvert tredje år er ulike oppfølginger. Bedriften må følge kravene i forskriften og holde dokumentasjonen oppdatert.
Arbeidstilsynet: forskrift om godkjenning av renholdsvirksomheter
Sjekkliste: dette må være på plass
Dette er generell informasjon om dokumentasjonen som bør gjennomgås. Kravene omfatter blant annet punktene nedenfor. Bruk forskriften som kilde til kravene som gjelder virksomheten, og vurder oppholdstillatelse der det er relevant.
- Bedriftshelsetjeneste: leverandør og avtaledokument.
- Verneombud.
- Skriftlig arbeidsavtale for alle ansatte.
- Lønn i samsvar med gjeldende allmenngjort minstelønn.
- Yrkesskadeforsikring: forsikringsselskap og dokument.
- Gyldig HMS-kort for alle som utfører arbeid omfattet av ordningen.
- Kontrollert oppholdstillatelse der det er relevant.
Slik hjelper HRflyt med oversikten
HRflyt har en egen «Godkjenning»-side for renhold og bilpleie, hjulskift og hjullagring. Den viser hvor mange punkter som er i orden, med en automatisk sjekkliste for arbeidsavtaler, HMS-kort, bedriftshelsetjeneste, verneombud, yrkesskadeforsikring og lønn. Kontrollert oppholdstillatelse markeres med manuell avkrysning.
Oversikten viser hvilke ansatte som mangler noe, med lenke for å rette det. For bedriftshelsetjeneste registreres leverandør og avtaledokument; for yrkesskadeforsikring registreres forsikringsselskap og dokument. Lønnen sjekkes mot minstelønnen bedriften selv legger inn. HRflyt har ikke ferdig innlagte minstelønnssatser.
HMS-kort markeres gult når de utløper innen 60 dager. Neste dokumentasjonsfrist vises med nedtelling. Administrator får e-postpåminnelse 60 og 30 dager før dokumentasjonsfristen, og 30 dager før et HMS-kort utløper. Hele oversikten kan eksporteres som PDF.
Godkjenning gis av Arbeidstilsynet. HRflyt hjelper deg å holde dokumentasjonen komplett og oversiktlig.
Arbeidsavtaler og den daglige oppfølgingen
HRflyt har arbeidsavtaler etter arbeidsmiljøloven § 14-6 med innebygd e-signering. Ansatte kan også bruke mobilappen til timeregistrering, fravær og utlegg. Dokumentasjonsoversikten og de daglige registreringene finnes dermed i samme plattform.
HRflyt er gratis for opptil 5 ansatte. De vanlige månedsprisene er Starter 299 kr, Vekst 599 kr og Pro 949 kr, eks. mva.
Ofte stilte spørsmål
Gir HRflyt godkjenning fra Arbeidstilsynet?
Godkjenning gis av Arbeidstilsynet. HRflyt hjelper deg å holde dokumentasjonen komplett og oversiktlig. HRflyt sender ikke dokumentasjon til Arbeidstilsynet og garanterer ikke godkjenning.
Er minstelønnssatsene lagt inn i HRflyt?
Nei. Bedriften legger selv inn minstelønnen som skal brukes. Sjekklisten kontrollerer lønnen mot denne verdien, ikke mot automatisk innlagte satser.
Når får administrator påminnelser?
Administrator får e-post 60 og 30 dager før dokumentasjonsfristen, og 30 dager før et HMS-kort utløper. HMS-kort vises gult fra 60 dager før utløp.
Kan oversikten eksporteres, og hva koster HRflyt?
Hele oversikten kan eksporteres som PDF. HRflyt er gratis for opptil 5 ansatte. De vanlige månedsprisene er Starter 299 kr, Vekst 599 kr og Pro 949 kr, eks. mva.
Gratis for opptil 5 ansatte.
Se også integrasjoner, priser og timeregistrering, godkjenning for bilpleie.