Godkjenningsordningen og fristene
Godkjenningsordningen for bilpleie, hjulskift og hjullagring gjelder fra 1. juli 2022. Den krever blant annet HMS-kort, bedriftshelsetjeneste, verneombud og skriftlige arbeidsavtaler. Dokumentasjonen må leveres på nytt hvert tredje år.
Arbeidstilsynet har varslet at godkjenningen kan trekkes tilbake hvis dokumentasjonsfristen ikke overholdes. Bedriften må derfor følge fristen og holde oversikt over dokumentene som gjelder virksomheten og de ansatte.
Arbeidstilsynet: forskrift om godkjenning av bilpleie, hjulskift og hjullagring
Sjekkliste: dette må være på plass
Punktene nedenfor er generell informasjon for gjennomgang av dokumentasjonen. Fra 15. juni 2026 gjelder allmenngjort minstelønn i bilbransjen, også for bilpleie, hjulskift og hjullagring. Bedriften må selv finne og legge inn minstelønnen som gjelder; HRflyt har ikke ferdig innlagte satser.
- Bedriftshelsetjeneste: leverandør og avtaledokument.
- Verneombud.
- Skriftlig arbeidsavtale for alle ansatte.
- Lønn i samsvar med gjeldende allmenngjort minstelønn.
- Yrkesskadeforsikring: forsikringsselskap og dokument.
- Gyldig HMS-kort for alle som utfører arbeid omfattet av ordningen.
- Kontrollert oppholdstillatelse der det er relevant.
Slik hjelper HRflyt med oversikten
HRflyt har en egen «Godkjenning»-side for renhold og bilpleie, hjulskift og hjullagring. Den viser hvor mange punkter som er i orden, med en automatisk sjekkliste for arbeidsavtaler, HMS-kort, bedriftshelsetjeneste, verneombud, yrkesskadeforsikring og lønn. Kontrollert oppholdstillatelse markeres med manuell avkrysning.
Oversikten viser hvilke ansatte som mangler noe, med lenke for å rette det. For bedriftshelsetjeneste registreres leverandør og avtaledokument; for yrkesskadeforsikring registreres forsikringsselskap og dokument. Lønnen sjekkes mot minstelønnen bedriften selv legger inn. HRflyt har ikke ferdig innlagte minstelønnssatser.
HMS-kort markeres gult når de utløper innen 60 dager. Neste dokumentasjonsfrist vises med nedtelling. Administrator får e-postpåminnelse 60 og 30 dager før dokumentasjonsfristen, og 30 dager før et HMS-kort utløper. Hele oversikten kan eksporteres som PDF.
Godkjenning gis av Arbeidstilsynet. HRflyt hjelper deg å holde dokumentasjonen komplett og oversiktlig.
Arbeidsavtaler og mobilapp
Arbeidsavtaler i HRflyt følger arbeidsmiljøloven § 14-6 og har innebygd e-signering. Mobilappen brukes til timeregistrering, fravær og utlegg. Dokumentasjonsoversikten kan følges opp sammen med disse daglige oppgavene, mens bedriften selv håndterer dokumentasjonen overfor Arbeidstilsynet.
HRflyt er gratis for opptil 5 ansatte. De vanlige månedsprisene er Starter 299 kr, Vekst 599 kr og Pro 949 kr, eks. mva.
Ofte stilte spørsmål
Gir HRflyt godkjenning fra Arbeidstilsynet?
Godkjenning gis av Arbeidstilsynet. HRflyt hjelper deg å holde dokumentasjonen komplett og oversiktlig. HRflyt sender ikke dokumentasjon til Arbeidstilsynet og garanterer ikke godkjenning.
Er minstelønnssatsene lagt inn i HRflyt?
Nei. Bedriften legger selv inn minstelønnen som skal brukes. Sjekklisten kontrollerer lønnen mot denne verdien, ikke mot automatisk innlagte satser.
Når får administrator påminnelser?
Administrator får e-post 60 og 30 dager før dokumentasjonsfristen, og 30 dager før et HMS-kort utløper. HMS-kort vises gult fra 60 dager før utløp.
Kan oversikten eksporteres, og hva koster HRflyt?
Hele oversikten kan eksporteres som PDF. HRflyt er gratis for opptil 5 ansatte. De vanlige månedsprisene er Starter 299 kr, Vekst 599 kr og Pro 949 kr, eks. mva.
Gratis for opptil 5 ansatte.
Se også integrasjoner, priser og timeregistrering, godkjenning for renhold.