Kort oppsummert
HRflyt er lansert og tar imot kunder. Plattformen dekker timer, fravær, utlegg, arbeidsavtaler med e-signering, onboarding, personalhåndbok, medarbeidersamtaler, kompetanse, undersøkelser, lønnsgrunnlag som fil, NAV-hjelper, HRflyt-assistenten, prosjekt og fakturagrunnlag og godkjenningsoversikt for renhold og bilpleie.
Neste steg er Tripletex API-kobling, kortbetaling og partnerdashboard. Vi oppgir ikke datoer før de er klare.
Dette er lansert
Grunnmuren er det de fleste små bedrifter trenger hver uke: de ansatte fører timer, søker fravær og registrerer utlegg i mobilappen, og lederen godkjenner. Rundt dette finnes verktøyene for å ansette og følge opp folk.
Når en ny person begynner, kan arbeidsavtalen lages etter arbeidsmiljøloven § 14-6 og signeres elektronisk med logg og dokument-fingeravtrykk. Trenger dere BankID-signering, laster dere ned avtalen og signerer i eget verktøy. Onboardingen gir den nye en liste over oppstartoppgaver, og personalhåndboken samler bedriftens retningslinjer på ett sted. Senere brukes medarbeidersamtaler, kompetanseoversikt og undersøkelser til å følge opp. For bedrifter som fakturerer timer, kan registreringene knyttes til prosjekter og kunder og brukes som fakturagrunnlag.
- Timeregistrering, også per prosjekt
- Fravær: ferie og egenmelding
- Utlegg med bilde av kvitteringen
- Arbeidsavtaler med innebygd elektronisk signering
- Onboarding og personalhåndbok
- Medarbeidersamtaler, kompetanse og undersøkelser
- Lønnsgrunnlag som fil til Tripletex, PowerOffice Go og Visma Lønn (beta), oversikt til Fiken og generisk CSV
- NAV-hjelper for arbeidsgiverperioden
- HRflyt-assistenten (fra Vekst-planen)
- Prosjekt og fakturagrunnlag
- Godkjenningsoversikt for renhold og bilpleie
- Betaling med faktura
NAV-hjelper og HRflyt-assistenten
NAV-hjelperen beregner arbeidsgiverperioden og gir deg tallene til inntektsmeldingen på nav.no, med påminnelser om oppfølgingsplan etter 4 uker og dialogmøte etter 7 uker. HRflyt sender ikke inntektsmelding eller a-melding til NAV eller Altinn.
HRflyt-assistenten lar brukeren registrere timer, fravær og reiseregning ved å skrive eller snakke. Den brukes bare når kundens administrator har slått den på, kjører med brukerens egne tilganger og ber om bekreftelse før noe lagres. Samtaler slettes etter 30 dager.
Godkjenning for renhold og bilpleie
Renholdsbedrifter og virksomheter innen bilpleie, hjulskift og hjullagring må være godkjent av Arbeidstilsynet. HRflyt har en egen godkjenningsside som viser hvor mange punkter som er i orden, hvilke ansatte som mangler noe, og når neste dokumentasjonsfrist er. Godkjenning gis av Arbeidstilsynet. HRflyt hjelper deg å holde dokumentasjonen komplett og oversiktlig.
Dette kommer
Direkte API-kobling til Tripletex for ansatte, lønnsarter, avdelinger og prosjekter er bygget og lanseres snart. Kortbetaling kommer i tillegg til faktura. Et eget partnerdashboard for regnskapsførere og andre partnere er under utvikling.
Vi skriver «kommer» om ting som ikke er tilgjengelige ennå, og vi setter ikke datoer før funksjonen er klar. Når noe lanseres, oppdaterer vi nettsiden og integrasjonsoversikten. Inntil Tripletex-koblingen er aktivert, brukes filimporten, og den fungerer som før.
Slik kommer du i gang med HRflyt
HRflyt er gratis for opptil 5 ansatte. Starter koster 299 kr/mnd eller 2 870 kr/år, Vekst 599 kr/mnd eller 5 750 kr/år og Pro 949 kr/mnd eller 9 110 kr/år. Alle priser er eks. mva. Du kan betale med faktura når du oppgraderer i appen.
Du registrerer bedriften, inviterer de ansatte og slår på modulene dere trenger. De ansatte får en lenke til appen på e-post. Resten kan vente til dere er klare.
Les mer: HR-system for små bedrifter · Godkjenning for renhold · Godkjenning for bilpleie · Integrasjoner